Functie binnen ZoppaBox

Ledenbeheer zonder losse spreadsheets

Eén centrale, actuele en AVG-proof ledenadministratie. Leden beheren hun eigen profiel, jij houdt altijd het overzicht over groepen, rollen en instrumenten.

In de app

Eén overzicht voor je hele ledenadministratie

Zoek een lid op, bekijk het profiel en zie meteen in welke groepen en rollen iemand actief is.

ZoppaBox app schermafbeelding — overzicht van alle leden met status en groep

Eén actueel ledenoverzicht

Zoek op naam, groep of e-mailadres en zie in één lijst wie nieuw, actief of inactief is.

ZoppaBox app schermafbeelding — ledenprofiel met contactgegevens en adres

Compleet ledenprofiel

Naam, contactgegevens, adres en geboortedatum netjes op één plek — door het lid zelf up-to-date gehouden.

ZoppaBox app schermafbeelding — groepen, rollen en instrumenten per lid instellen

Groepen, rollen en instrumenten

Koppel leden aan groepen, ken rollen toe en houd bij wie welk instrument of sectie speelt.

Functies

Alles om je ledenadministratie op orde te houden

Van aanmelding tot autorisaties — ledenbeheer regel je in ZoppaBox in één centrale omgeving.

Eén centraal ledenoverzicht

Zoek op naam, groep of e-mailadres en zie direct de status van elk lid: nieuw, actief of inactief.

Leden beheren hun eigen profiel

Naam, contactgegevens, adres en geboortedatum worden door het lid zelf bijgehouden — altijd actueel, zonder werk voor het bestuur.

Groepen en secties

Koppel leden aan orkesten, lesgroepen of secties zoals koper, hout of slagwerk. Eén lid kan in meerdere groepen actief zijn.

Rollen en instrumenten

Ken per lid een of meerdere rollen toe — lid, dirigent, groepsbeheerder — en leg vast welk instrument iemand speelt.

Rechten per rol

Stel per autorisatie in wie wat mag zien en bewerken, zodat gevoelige gegevens alleen bij de juiste mensen terechtkomen.

AVG-proof by design

Veilige opslag, een verwerkersovereenkomst en het lid kan een wijziging indienen.

Voordelen

Waarom verenigingen voor digitaal ledenbeheer kiezen

Geen losse spreadsheets meer, maar één actuele bron van waarheid voor bestuur, dirigenten en leden.

Tijdsbesparing voor het bestuur

Geen rondmailende Excel-bestanden meer. Leden vullen hun eigen gegevens in, het bestuur houdt overzicht.

Altijd actueel

Geen verwarring meer over wie de laatste versie van het ledenbestand heeft — iedereen kijkt naar dezelfde, actuele lijst.

AVG-compliant

Voldoe moeiteloos aan de AVG, zonder zelf een privacybeleid te moeten optuigen.

Overzicht per groep

Zie in één klik hoeveel leden er per orkest, sectie of lesgroep actief zijn — handig bij planning en aanmeldingen.

Minder miscommunicatie

Eén centrale ledenlijst in plaats van losse bestanden, mailtjes en WhatsApp-groepen.

Overal bij de hand

Bekijk en beheer ledengegevens vanaf je telefoon, tablet of computer — waar je ook bent.

Klaar voor een ledenadministratie die zichzelf bijhoudt?

Meld je aan voor de bèta en gebruik ZoppaBox gratis. Geen ingewikkelde installatie — gewoon beginnen.

Aanmelden voor de bèta →