Une administration des membres centralisée, à jour et conforme au RGPD. Les membres gèrent leur propre profil, et vous gardez toujours une vue d'ensemble des groupes, rôles et instruments.
Recherchez un membre, consultez son profil et voyez aussitôt dans quels groupes et rôles il est actif.
Recherchez par nom, groupe ou adresse e-mail et voyez dans une seule liste qui est nouveau, actif ou inactif.
Nom, coordonnées, adresse et date de naissance soigneusement au même endroit — tenus à jour par le membre lui-même.
Reliez les membres à des groupes, attribuez des rôles et suivez qui joue quel instrument ou pupitre.
De l'inscription aux autorisations — la gestion des membres se règle dans ZoppaBox depuis un espace central.
Recherchez par nom, groupe ou adresse e-mail et voyez aussitôt le statut de chaque membre : nouveau, actif ou inactif.
Nom, coordonnées, adresse et date de naissance sont tenus à jour par le membre lui-même — toujours actuels, sans travail pour le bureau.
Reliez les membres à des orchestres, groupes de cours ou pupitres comme les cuivres, les bois ou les percussions. Un membre peut être actif dans plusieurs groupes.
Attribuez un ou plusieurs rôles par membre — membre, chef d'orchestre, gestionnaire de groupe — et indiquez de quel instrument il joue.
Définissez par autorisation qui peut voir et modifier quoi, pour que les données sensibles n'atteignent que les bonnes personnes.
Stockage sécurisé, un accord de traitement des données, et le membre peut soumettre une modification.
Fini les tableurs éparpillés : une seule source de vérité à jour pour le bureau, les chefs d'orchestre et les membres.
Fini les fichiers Excel qui circulent par e-mail. Les membres saisissent leurs propres données, le bureau garde la vue d'ensemble.
Plus de confusion sur qui a la dernière version du fichier des membres — tout le monde consulte la même liste, à jour.
Respectez le RGPD sans effort, sans devoir rédiger vous-même une politique de confidentialité.
Voyez en un clic combien de membres sont actifs par orchestre, pupitre ou groupe de cours — pratique pour la planification et les inscriptions.
Une liste centrale des membres au lieu de fichiers, e-mails et groupes WhatsApp éparpillés.
Consultez et gérez les données des membres depuis votre téléphone, tablette ou ordinateur — où que vous soyez.
Inscrivez-vous à la bêta et utilisez ZoppaBox gratuitement. Pas d'installation compliquée — commencez simplement.
S'inscrire à la bêta →