Función en ZoppaBox

Gestión de miembros sin hojas de cálculo sueltas

Una administración de miembros centralizada, al día y conforme al RGPD. Los miembros gestionan su propio perfil y tú siempre mantienes la visión de conjunto de grupos, roles e instrumentos.

En la app

Una vista para toda tu administración de miembros

Busca un miembro, consulta su perfil y ve al instante en qué grupos y roles está activo.

Captura de la app ZoppaBox — vista de todos los miembros con estado y grupo

Una lista de miembros al día

Busca por nombre, grupo o correo electrónico y ve en una sola lista quién es nuevo, activo o inactivo.

Captura de la app ZoppaBox — perfil de miembro con datos de contacto y dirección

Un perfil de miembro completo

Nombre, datos de contacto, dirección y fecha de nacimiento ordenados en un solo lugar — mantenidos al día por el propio miembro.

Captura de la app ZoppaBox — configurar grupos, roles e instrumentos por miembro

Grupos, roles e instrumentos

Vincula miembros a grupos, asigna roles y controla quién toca qué instrumento o sección.

Funciones

Todo para mantener en orden tu administración de miembros

Desde el alta hasta los permisos — la gestión de miembros la resuelves en ZoppaBox desde un único espacio central.

Una lista central de miembros

Busca por nombre, grupo o correo electrónico y ve al instante el estado de cada miembro: nuevo, activo o inactivo.

Los miembros gestionan su propio perfil

El propio miembro mantiene al día su nombre, datos de contacto, dirección y fecha de nacimiento — siempre actual, sin trabajo para la junta.

Grupos y secciones

Vincula miembros a orquestas, grupos de clase o secciones como metales, maderas o percusión. Un mismo miembro puede estar activo en varios grupos.

Roles e instrumentos

Asigna uno o varios roles por miembro — miembro, director, gestor de grupo — e indica qué instrumento toca cada persona.

Permisos por rol

Define por autorización quién puede ver y editar qué, para que los datos sensibles solo lleguen a las personas adecuadas.

Conforme al RGPD por diseño

Almacenamiento seguro, un contrato de encargo de tratamiento, y el miembro puede solicitar un cambio.

Ventajas

Por qué las asociaciones eligen la gestión digital de miembros

Se acabaron las hojas de cálculo sueltas: una única fuente de verdad al día para la junta, los directores y los miembros.

Ahorro de tiempo para la junta

Se acabaron los archivos de Excel circulando por correo. Los miembros introducen sus propios datos y la junta mantiene la visión de conjunto.

Siempre al día

Se acabó la confusión sobre quién tiene la última versión del archivo de miembros — todos consultan la misma lista, actualizada.

Conforme al RGPD

Cumple el RGPD sin esfuerzo, sin tener que elaborar tú mismo una política de privacidad.

Visión por grupo

Ve de un clic cuántos miembros están activos por orquesta, sección o grupo de clase — práctico para la planificación y las altas.

Menos malentendidos

Una lista central de miembros en lugar de archivos, correos y grupos de WhatsApp sueltos.

Siempre a mano

Consulta y gestiona los datos de los miembros desde el móvil, la tableta o el ordenador — estés donde estés.

¿Listo para una administración de miembros que se mantiene sola al día?

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