Eine zentrale, aktuelle und DSGVO-konforme Mitgliederverwaltung. Mitglieder pflegen ihr eigenes Profil, du behältst jederzeit den Überblick über Gruppen, Rollen und Instrumente.
Suche ein Mitglied, sieh dir das Profil an und erkenne sofort, in welchen Gruppen und Rollen jemand aktiv ist.
Suche nach Name, Gruppe oder E-Mail-Adresse und sieh in einer Liste, wer neu, aktiv oder inaktiv ist.
Name, Kontaktdaten, Adresse und Geburtsdatum ordentlich an einem Ort — vom Mitglied selbst aktuell gehalten.
Verknüpfe Mitglieder mit Gruppen, weise Rollen zu und behalte im Blick, wer welches Instrument oder welche Stimme spielt.
Von der Anmeldung bis zu Berechtigungen — die Mitgliederverwaltung regelst du in ZoppaBox an einer zentralen Stelle.
Suche nach Name, Gruppe oder E-Mail-Adresse und sieh sofort den Status jedes Mitglieds: neu, aktiv oder inaktiv.
Name, Kontaktdaten, Adresse und Geburtsdatum werden vom Mitglied selbst gepflegt — immer aktuell, ohne Aufwand für den Vorstand.
Verknüpfe Mitglieder mit Orchestern, Lerngruppen oder Registern wie Blech, Holz oder Schlagwerk. Ein Mitglied kann in mehreren Gruppen aktiv sein.
Weise pro Mitglied eine oder mehrere Rollen zu — Mitglied, Dirigent, Gruppenverwalter — und lege fest, welches Instrument jemand spielt.
Lege pro Berechtigung fest, wer was sehen und bearbeiten darf, damit sensible Daten nur bei den richtigen Personen landen.
Sichere Speicherung, ein Auftragsverarbeitungsvertrag, und das Mitglied kann eine Änderung einreichen.
Keine einzelnen Tabellen mehr, sondern eine aktuelle Quelle der Wahrheit für Vorstand, Dirigenten und Mitglieder.
Keine per E-Mail herumgeschickten Excel-Dateien mehr. Mitglieder tragen ihre eigenen Daten ein, der Vorstand behält den Überblick.
Keine Verwirrung mehr darüber, wer die neueste Version der Mitgliederdatei hat — alle sehen dieselbe, aktuelle Liste.
Erfülle die DSGVO mühelos, ohne selbst eine Datenschutzerklärung aufsetzen zu müssen.
Sieh mit einem Klick, wie viele Mitglieder pro Orchester, Register oder Lerngruppe aktiv sind — praktisch bei Planung und Anmeldungen.
Eine zentrale Mitgliederliste statt einzelner Dateien, E-Mails und WhatsApp-Gruppen.
Sieh und verwalte Mitgliederdaten von Handy, Tablet oder Computer — wo du auch bist.
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