Leg per lid de contributiesoort vast, factureer in een paar klikken en laat e-Boekhouden het bedrag automatisch incasseren. Je ledenlijst en je boekhouding blijven vanzelf gelijk.
ZoppaBox doet het rekenwerk en zet de facturen klaar in e-Boekhouden. De penningmeester houdt overal de regie.
Je leden gaan naar e-Boekhouden. Bij de koppelcontrole zie je per lid of hij al bestaat, en daarna blijft alles automatisch bijgewerkt.
Kies de periode. ZoppaBox rekent per lid het bedrag uit en controleert of er een IBAN en machtiging zijn.
Met één klik staan de facturen met automatische incasso in e-Boekhouden. Daar maak je het incassobestand voor de bank.
Van contributiesoorten tot het overzicht dat leden zelf zien: contributiebeheer regel je in ZoppaBox op één plek.
Maak soorten aan zoals senior, jeugd of steunend lid, met een omschrijving en een jaartarief.
Leg bij elk lid in de ledenadministratie één of meer contributiesoorten vast, met betaalwijze automatische incasso of factuur.
Factureer per jaar, half jaar, kwartaal of maand. ZoppaBox rekent het jaartarief om naar het juiste bedrag voor die periode.
Alleen leden die in de periode lid zijn, worden gefactureerd. Nieuwe en gestopte leden gaan dus vanzelf goed.
Zie vooraf per lid het bedrag en of er in e-Boekhouden een IBAN en machtiging zijn. Ontbreekt er iets, dan zie je dat meteen.
Per lid en periode wordt onthouden welke factuur er is. Twee keer op de knop drukken levert geen tweede factuur op.
Facturen komen in e-Boekhouden met 'factuurbedrag incasseren' en staan direct in de boekhouding. Het SEPA-bestand maak je daar met een paar klikken.
Wijzigingen bij een lid gaan direct naar e-Boekhouden, en elke nacht loopt een volledige synchronisatie. Nooit meer twee lijsten bijhouden.
Stuur bij het factureren een bericht van de penningmeester mee. Elk lid met een factuur krijgt het in zijn mailbox.
Zet het aan en leden zien in de app hun contributiesoort, het jaarbedrag, de betaalwijze en hun facturen, open of betaald, met pdf.
IBAN en machtiging staan alleen in e-Boekhouden. ZoppaBox leest ze bij het factureren en bewaart ze niet.
Contributiebeheer is alleen te zien voor wie daar het recht voor heeft, zoals de penningmeester en de verenigingsbeheerder.
Minder handwerk, minder fouten en leden die precies weten waar ze aan toe zijn. Beschikbaar in het Plus- en Premium-abonnement, met een eigen administratie bij e-Boekhouden.
Geen bedragen meer overtypen of facturen één voor één aanmaken. Een hele contributieronde is in een paar minuten klaar.
De ledenlijst houd je bij in ZoppaBox; e-Boekhouden volgt vanzelf. Eén bron, geen verschillen.
Het voorbeeld laat vooraf zien wat er misgaat, zoals een ontbrekende machtiging, en dubbele facturen zijn uitgesloten.
Leden krijgen een aankondiging en zien hun eigen facturen in de app. Minder vragen aan de penningmeester.
Bankgegevens blijven in je boekhouding en worden niet in ZoppaBox opgeslagen.
Facturen staan meteen bij de debiteuren in e-Boekhouden, klaar voor de incasso en de jaarafsluiting.
Probeer ZoppaBox 3 maanden gratis. Geen installatiegedoe, gewoon beginnen.
Gratis proberen →