Función de ZoppaBox

Cobra las cuotas sin trabajo duplicado

Registra el tipo de cuota de cada socio, factura en unos clics y deja que e-Boekhouden cobre el importe por domiciliación. Tu lista de socios y tu contabilidad siguen siempre iguales.

Cómo funciona

De la lista de socios a la domiciliación, en tres pasos

ZoppaBox hace los cálculos y deja las facturas listas en e-Boekhouden. El tesorero mantiene el control en todo momento.

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Conecta e-Boekhouden

Tus socios pasan a e-Boekhouden. La comprobación de enlace muestra si cada socio ya existe y, después, todo se actualiza automáticamente.

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Revisa la vista previa

Elige el periodo. ZoppaBox calcula el importe por socio y comprueba si hay IBAN y mandato.

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Factura y cobra

Con un clic, las facturas con domiciliación están en e-Boekhouden. Allí generas el fichero de adeudos para el banco.

Funciones

Todo para el tesorero

De los tipos de cuota al resumen que ven los socios: la gestión de cuotas en ZoppaBox, en un solo lugar.

Tipos de cuota

Crea tipos como adulto, juvenil o socio protector, con descripción y tarifa anual.

Tipo y forma de pago por socio

Registra para cada socio uno o varios tipos de cuota, con domiciliación o factura.

Facturar por periodo

Factura por año, semestre, trimestre o mes. ZoppaBox convierte la tarifa anual en el importe correcto para el periodo.

Tiene en cuenta la afiliación

Solo se factura a quien es socio durante el periodo, así que altas y bajas se gestionan solas.

Primero una vista previa

Ve de antemano el importe por socio y si e-Boekhouden tiene IBAN y mandato. Si falta algo, lo ves al momento.

Nunca se factura dos veces

Por socio y periodo se recuerda la factura. Pulsar dos veces nunca genera una segunda factura.

Domiciliación automática

Las facturas llegan a e-Boekhouden con «cobrar el importe» y quedan contabilizadas al instante. El fichero SEPA se genera allí en unos clics.

Lista de socios siempre igual

Los cambios de un socio van al momento a e-Boekhouden y cada noche se hace una sincronización completa. Se acabó mantener dos listas.

Aviso por correo

Añade un mensaje del tesorero al facturar. Cada socio con factura lo recibe por correo.

Mi cuota

Actívalo y los socios ven en la app su tipo de cuota, el importe anual, la forma de pago y sus facturas, pendientes o pagadas, en PDF.

Sin datos bancarios en ZoppaBox

IBAN y mandato solo están en e-Boekhouden. ZoppaBox los lee al facturar y no los guarda.

Solo para quien tiene permiso

La gestión de cuotas solo es visible para quien tiene el permiso, como el tesorero y el administrador de la asociación.

Ventajas

Por qué los tesoreros lo hacen con ZoppaBox

Menos trabajo manual, menos errores y socios que saben exactamente a qué atenerse. Disponible en los planes Plus y Premium, con tu propia administración en e-Boekhouden.

Horas ahorradas

Nada de copiar importes ni crear facturas una a una. Una remesa de cuotas completa en pocos minutos.

Sin doble administración

La lista de socios se lleva en ZoppaBox; e-Boekhouden la sigue sola. Una sola fuente, sin diferencias.

Menos errores

La vista previa muestra los problemas de antemano, como un mandato que falta, y las facturas duplicadas quedan descartadas.

Claro para los socios

Los socios reciben un aviso y ven sus facturas en la app. Menos preguntas al tesorero.

Privacidad en orden

Los datos bancarios se quedan en tu contabilidad y no se guardan en ZoppaBox.

Contabilidad al día

Las facturas aparecen al instante en deudores en e-Boekhouden, listas para el cobro y el cierre anual.

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