Lege pro Mitglied die Beitragsart fest, rechne mit wenigen Klicks ab und lass e-Boekhouden den Betrag per Lastschrift einziehen. Mitgliederliste und Buchhaltung bleiben automatisch gleich.
ZoppaBox übernimmt die Rechenarbeit und stellt die Rechnungen in e-Boekhouden bereit. Der Kassenwart behält jederzeit die Kontrolle.
Deine Mitglieder werden an e-Boekhouden übertragen. Die Verknüpfungsprüfung zeigt pro Mitglied, ob es dort schon existiert; danach bleibt alles automatisch aktuell.
Wähle den Zeitraum. ZoppaBox berechnet den Betrag pro Mitglied und prüft, ob IBAN und Mandat vorhanden sind.
Mit einem Klick stehen die Rechnungen mit Lastschrift in e-Boekhouden. Dort erstellst du die Lastschriftdatei für die Bank.
Von Beitragsarten bis zur Übersicht, die Mitglieder selbst sehen: Beitragsverwaltung erledigst du in ZoppaBox an einem Ort.
Lege Arten an wie Erwachsene, Jugend oder Fördermitglied, mit Beschreibung und Jahresbeitrag.
Hinterlege bei jedem Mitglied eine oder mehrere Beitragsarten, mit Zahlungsweise Lastschrift oder Rechnung.
Rechne pro Jahr, Halbjahr, Quartal oder Monat ab. ZoppaBox rechnet den Jahresbeitrag in den passenden Betrag für diesen Zeitraum um.
Abgerechnet wird nur, wer im Zeitraum Mitglied ist. Neue und ausgetretene Mitglieder werden also automatisch richtig behandelt.
Sieh vorab den Betrag pro Mitglied und ob in e-Boekhouden IBAN und Mandat vorhanden sind. Fehlt etwas, siehst du es sofort.
Pro Mitglied und Zeitraum wird gespeichert, welche Rechnung es gibt. Zweimal klicken erzeugt keine zweite Rechnung.
Rechnungen landen in e-Boekhouden mit 'Rechnungsbetrag einziehen' und sind sofort verbucht. Die SEPA-Datei erstellst du dort mit wenigen Klicks.
Änderungen an einem Mitglied gehen sofort an e-Boekhouden, und jede Nacht läuft eine vollständige Synchronisation. Nie mehr zwei Listen pflegen.
Gib beim Abrechnen eine Nachricht des Kassenwarts mit. Jedes Mitglied mit Rechnung bekommt sie per Mail.
Schalte es ein, und Mitglieder sehen in der App ihre Beitragsart, den Jahresbetrag, die Zahlungsweise und ihre Rechnungen, offen oder bezahlt, mit PDF.
IBAN und Mandat liegen nur in e-Boekhouden. ZoppaBox liest sie beim Abrechnen und speichert sie nicht.
Die Beitragsverwaltung sehen nur Personen mit dem passenden Recht, etwa der Kassenwart und der Vereinsverwalter.
Weniger Handarbeit, weniger Fehler und Mitglieder, die genau Bescheid wissen. Verfügbar im Plus- und Premium-Abo, mit eigener Buchhaltung bei e-Boekhouden.
Keine Beträge mehr abtippen oder Rechnungen einzeln erstellen. Eine ganze Beitragsrunde ist in wenigen Minuten erledigt.
Die Mitgliederliste pflegst du in ZoppaBox; e-Boekhouden zieht automatisch nach. Eine Quelle, keine Abweichungen.
Die Vorschau zeigt Probleme vorab, etwa ein fehlendes Mandat, und doppelte Rechnungen sind ausgeschlossen.
Mitglieder bekommen eine Ankündigung und sehen ihre eigenen Rechnungen in der App. Weniger Fragen an den Kassenwart.
Bankdaten bleiben in deiner Buchhaltung und werden nicht in ZoppaBox gespeichert.
Rechnungen stehen sofort bei den Debitoren in e-Boekhouden, bereit für den Einzug und den Jahresabschluss.
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