Enregistrez le type de cotisation de chaque membre, facturez en quelques clics et laissez e-Boekhouden prélever le montant. Votre liste de membres et votre comptabilité restent alignées.
ZoppaBox fait les calculs et prépare les factures dans e-Boekhouden. Le trésorier garde la main à chaque étape.
Vos membres sont envoyés vers e-Boekhouden. Le contrôle de liaison montre pour chacun s'il existe déjà, puis tout reste à jour automatiquement.
Choisissez la période. ZoppaBox calcule le montant par membre et vérifie la présence d'un IBAN et d'un mandat.
En un clic, les factures avec prélèvement sont dans e-Boekhouden. Vous y créez le fichier de prélèvement pour la banque.
Des types de cotisation à l'aperçu que voient les membres : la gestion des cotisations se fait au même endroit dans ZoppaBox.
Créez des types comme adulte, jeune ou membre bienfaiteur, avec une description et un tarif annuel.
Indiquez pour chaque membre un ou plusieurs types de cotisation, avec prélèvement automatique ou facture.
Facturez par an, semestre, trimestre ou mois. ZoppaBox convertit le tarif annuel en montant pour la période.
Seuls les membres adhérents pendant la période sont facturés. Les nouveaux et les partants sont donc gérés automatiquement.
Voyez à l'avance le montant par membre et si e-Boekhouden dispose d'un IBAN et d'un mandat. S'il manque quelque chose, vous le voyez aussitôt.
Pour chaque membre et période, la facture est mémorisée. Cliquer deux fois ne crée jamais de seconde facture.
Les factures arrivent dans e-Boekhouden avec « prélever le montant » et sont comptabilisées directement. Le fichier SEPA s'y crée en quelques clics.
Les modifications d'un membre partent aussitôt vers e-Boekhouden, et une synchronisation complète tourne chaque nuit. Fini les deux listes.
Joignez un message du trésorier lors de la facturation. Chaque membre facturé le reçoit par e-mail.
Activez-la et les membres voient dans l'app leur type de cotisation, le montant annuel, le mode de paiement et leurs factures, ouvertes ou payées, en PDF.
IBAN et mandat restent uniquement dans e-Boekhouden. ZoppaBox les lit lors de la facturation sans les conserver.
La gestion des cotisations n'est visible que pour les personnes ayant le droit requis, comme le trésorier et l'administrateur.
Moins de travail manuel, moins d'erreurs et des membres bien informés. Disponible dans les abonnements Plus et Premium, avec votre propre dossier e-Boekhouden.
Fini de recopier des montants ou de créer les factures une par une. Une campagne de cotisations se fait en quelques minutes.
Vous tenez la liste des membres dans ZoppaBox ; e-Boekhouden suit automatiquement. Une seule source, aucun écart.
L'aperçu signale les problèmes à l'avance, comme un mandat manquant, et les doublons de factures sont exclus.
Les membres reçoivent une annonce et voient leurs factures dans l'app. Moins de questions pour le trésorier.
Les données bancaires restent dans votre comptabilité et ne sont pas stockées dans ZoppaBox.
Les factures apparaissent aussitôt chez les débiteurs dans e-Boekhouden, prêtes pour le prélèvement et la clôture annuelle.
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