Kies een periode en zie direct hoeveel muzikanten, repetities en optredens er per groep waren. En wie er aanwezig was: per lid, per instrument en per sectie.
Begin bij de cijfers per groep en zoom in tot de aanwezigheid van elk lid en de bezetting van elk optreden.
| Groep | Rep. | Optr. |
|---|---|---|
| Harmonie | 22 | 9 |
| Jeugdorkest | 18 | 3 |
| Slagwerkgroep | 20 | 6 |
| Totaal | 60 | 18 |
Totaal aantal muzikanten en het aantal repetities en optredens per groep, voor elke periode die je kiest.
Tik op een aantal en zie per instrument wie er was, met een aanwezigheidspercentage per lid.
Zie bij elk optreden per sectie en instrument hoeveel spelers er komen, en waar nog een gat zit.
De rapportage rekent alles automatisch uit op basis van het repetitierooster, de agenda en de aan- en afmeldingen van leden.
Kies een begin- en einddatum, bijvoorbeeld een seizoen of een heel verenigingsjaar, en alle cijfers rekenen mee.
Zie hoeveel spelende leden er in de gekozen periode lid waren, ook als ze tussentijds zijn begonnen of gestopt.
Repetities uit het rooster plus extra repetities, zonder de geannuleerde. Alleen bevestigde optredens tellen mee.
Een raster met per lid elke repetitie of elk optreden, gegroepeerd per instrument, met een percentage in groen, oranje of rood.
Is een repetitie alleen voor bijvoorbeeld het koper? Dan staan leden uit andere secties op 'niet verwacht' en tellen ze niet mee.
Bij elk optreden in de agenda zie je per sectie en instrument hoeveel vaste spelers er komen. Is er nog niemand, dan kleurt het rood; deels bezet kleurt oranje.
Spelers uit de flexpool en externe gastspelers staan als '+1 gast' bij hun instrument. Crew krijgt een eigen regel.
Zie hoe het ledental zich de afgelopen 12 of 24 maanden ontwikkelde, inclusief de groei of krimp ten opzichte van toen.
Geen turflijsten of losse spreadsheets meer: de cijfers komen rechtstreeks uit de aan- en afmeldingen van je leden.
Het aantal repetities, optredens en leden van het afgelopen jaar heb je in een paar tikken bij elkaar.
De bezetting per sectie laat meteen zien of er bij een optreden nog een instrument ontbreekt.
Het aanwezigheidspercentage per lid helpt dirigenten en bestuur om op tijd het gesprek aan te gaan.
Wie de rapportage mag inzien, stel je in met rechten: voor de hele vereniging of alleen voor de eigen groepen.
Probeer ZoppaBox 3 maanden gratis. Geen ingewikkelde installatie — gewoon beginnen.
Gratis proberen →