Functie binnen ZoppaBox

Repetities plannen zonder moeite

Zet repetities in de agenda en peil wie er komt. Dirigenten, bestuur en leden hebben altijd hetzelfde, actuele overzicht.

In de app

Eén scherm voor de hele repetitieplanning

Zet een repetitie in de agenda, koppel een locatie en zie meteen wie er komt.

ZoppaBox app schermafbeelding — overzicht van geplande repetities en lessen

Eén overzicht van alle repetities

Elk lid ziet direct welke repetities en lessen er aankomen, per groep of voor alle groepen samen.

ZoppaBox app schermafbeelding — aanwezigheid per sectie registreren

Aanwezigheid per sectie

Zie in één oogopslag wie er komt en wie er afmeldt, uitgesplitst per sectie of bezetting.

ZoppaBox app schermafbeelding — repetitierooster instellen

Rooster in één keer instellen

Stel een terugkerend repetitierooster in met dag, frequentie, tijd en locatie — en het plant zichzelf in.

Functies

Alles om een repetitie te plannen en te laten slagen

Van inplannen tot aanwezigheid bijhouden — repetitieplanning regel je in ZoppaBox in een paar klikken.

Repetities inplannen

Zet in een paar klikken een repetitie in de agenda — eenmalig of terugkerend, met datum, tijd en locatie.

Aanwezigheid registreren

Leden zijn standaard aangemeld, maar kunnen zich eventueel afmelden. Jij ziet in één oogopslag wie er komt en wie er ontbreekt.

Plannen per groep of sectie

Plan repetities voor de hele vereniging of specifiek voor een sectie, lesgroep of ensemble.

Eén overzicht voor iedereen

Repetities verschijnen in een repetitielijst voor elk lid. Zit je bij meerdere groepen, dan is dit te sorteren.

Synchronisatie met je telefoonagenda

Repetities komen automatisch in de agenda-app van je telefoon terecht, zodat leden ze ook daar gewoon zien staan.

Last-minute afmeldingen direct gezien

Meldt iemand zich op de dag zelf nog af? Dan krijgt de groepsbeheerder direct een pushbericht, zodat er nog op tijd geschakeld kan worden.

Locatie- en zaalplanning

Koppel de juiste ruimte aan elke repetitie en voorkom dubbele boekingen van zalen of oefenruimtes. (alleen bij Plus of Premium)

Voordelen

Waarom verenigingen voor digitale repetitieplanning kiezen

Minder appjes en lijstjes, meer overzicht — voor dirigenten, bestuur en leden.

Tijdsbesparing voor dirigenten en bestuur

Geen losse appjes, mailtjes of Excel-lijstjes meer. Eén keer plannen, automatisch bij iedereen in beeld.

Minder verzuim

Leden die op tijd weten wanneer en waar de repetitie is, komen vaker opdagen.

Betere voorbereiding

Weet vooraf hoeveel spelers er per sectie komen, zodat een repetitie efficiënt ingericht kan worden.

Altijd actueel

Wijzigingen in tijd, locatie of datum zijn direct zichtbaar voor de hele vereniging — geen verwarring meer.

Minder miscommunicatie

Eén centrale bron van waarheid voor de planning, in plaats van losse berichten in verschillende kanalen.

Overal bij de hand

Leden zien hun repetities gewoon in hun telefoon, naast optredens en andere afspraken.

Klaar om je repetities moeiteloos te plannen?

Meld je aan voor de bèta en gebruik ZoppaBox gratis. Geen installatiegedoe — gewoon beginnen.

Aanmelden voor de bèta →