Functie binnen ZoppaBox

Locaties plannen zonder dubbele boekingen

Plan repetities, lessen en vergaderingen per zaal of ruimte en zie in één oogopslag wat waar en wanneer gepland staat.

In de app

Eén planning voor al je locaties en zalen

Beheer je ruimtes en zie per locatie precies wat er gepland staat, zonder dubbele boekingen.

ZoppaBox app schermafbeelding — dagplanning per locatie of zaal

Planning per locatie

Kies een zaal of ruimte en zie direct welke repetities, lessen en vergaderingen er gepland staan.

ZoppaBox app schermafbeelding — overzicht van locaties beheren

Locaties zelf beheren

Voeg ruimtes als leskamers, een repetitiezaal of barruimte toe en verwijder ze weer als ze niet meer nodig zijn.

Functies

Alles om locaties en zalen efficiënt te plannen

Van het aanmaken van een ruimte tot het inplannen van een activiteit — locatieplanning regel je in ZoppaBox in een paar klikken.

Locaties en zalen aanmaken

Voeg in een paar klikken alle ruimtes toe die de vereniging gebruikt, van repetitiezaal tot leskamer of barruimte.

Activiteiten koppelen aan een locatie

Koppel repetities, lessen en vergaderingen direct aan de juiste zaal, zodat iedereen weet waar iets plaatsvindt.

Dubbele boekingen voorkomen

Zie in één weergave wat er al gepland staat in een zaal, zodat je nooit twee activiteiten in dezelfde ruimte plant.

Overzicht per dag

Blader per locatie eenvoudig door de dagen heen en zie meteen welke tijden nog vrij zijn.

Eén planning voor iedereen

Dirigenten, docenten en bestuur zien dezelfde, actuele locatieplanning — geen losse lijstjes of dubbele afspraken meer.

Locaties bewerken of verwijderen

Werk de naam of indeling van een ruimte bij, of verwijder een locatie die niet langer in gebruik is. (alleen bij Plus of Premium)

Voordelen

Waarom verenigingen voor digitale locatieplanning kiezen

Minder verwarring over wie waar mag repeteren, meer overzicht voor bestuur en gebruikers.

Tijdsbesparing bij het plannen

Geen losse appjes of een whiteboard meer nodig om te zien welke zaal nog vrij is.

Geen dubbele boekingen

Eén centrale planning per locatie voorkomt dat twee groepen tegelijk dezelfde ruimte claimen.

Optimaal ruimtegebruik

Zie precies welke zalen en tijden nog beschikbaar zijn, zodat ruimtes efficiënter benut worden.

Altijd actueel

Wijzigingen in de planning zijn direct zichtbaar voor iedereen die met de locaties werkt.

Minder miscommunicatie

Eén bron van waarheid voor locatiegebruik, in plaats van losse berichten en mondelinge afspraken.

Overal bij de hand

Bekijk en beheer de locatieplanning vanaf je telefoon, tablet of computer.

Klaar om je locaties moeiteloos te plannen?

Meld je aan voor de bèta en gebruik ZoppaBox gratis. Geen ingewikkelde installatie — gewoon beginnen.

Aanmelden voor de bèta →