Fonctionnalité dans ZoppaBox

Planifier les lieux sans doubles réservations

Planifiez répétitions, cours et réunions par salle ou local et voyez d'un coup d'œil ce qui est prévu, où et quand.

Dans l'appli

Une planification pour tous vos lieux et salles

Gérez vos salles et voyez par lieu exactement ce qui est prévu, sans doubles réservations.

Capture d'écran de l'appli ZoppaBox — planning journalier par lieu ou salle

Planification par lieu

Choisissez une salle ou un local et voyez aussitôt quelles répétitions, cours et réunions sont prévus.

Capture d'écran de l'appli ZoppaBox — aperçu de la gestion des lieux

Gérer vos lieux vous-même

Ajoutez des locaux comme des salles de cours, une salle de répétition ou un bar et supprimez-les lorsqu'ils ne sont plus nécessaires.

Fonctionnalités

Tout pour planifier lieux et salles efficacement

De la création d'un local à la planification d'une activité — la planification des lieux se règle dans ZoppaBox en quelques clics.

Créer des lieux et des salles

Ajoutez en quelques clics tous les locaux que l'association utilise, de la salle de répétition à la salle de cours ou au bar.

Associer des activités à un lieu

Associez répétitions, cours et réunions directement à la bonne salle, pour que chacun sache où quelque chose a lieu.

Éviter les doubles réservations

Voyez dans une seule vue ce qui est déjà prévu dans une salle, pour ne jamais planifier deux activités dans le même local.

Aperçu par jour

Parcourez facilement les jours par lieu et voyez aussitôt quels créneaux sont encore libres.

Une planification pour tout le monde

Chefs d'orchestre, professeurs et bureau voient la même planification des lieux, à jour — plus de listes séparées ni de doubles réservations.

Modifier ou supprimer des lieux

Mettez à jour le nom ou l'agencement d'un local, ou supprimez un lieu qui n'est plus utilisé. (uniquement avec Plus ou Premium)

Avantages

Pourquoi les associations choisissent la planification numérique des lieux

Moins de confusion sur qui peut répéter où, plus de clarté pour le bureau et les utilisateurs.

Gain de temps lors de la planification

Plus besoin de messages séparés ou d'un tableau blanc pour voir quelle salle est encore libre.

Pas de doubles réservations

Une planification centrale par lieu évite que deux groupes revendiquent la même salle en même temps.

Utilisation optimale des espaces

Voyez exactement quelles salles et quels créneaux sont encore disponibles, pour utiliser les locaux plus efficacement.

Toujours à jour

Les changements dans la planification sont immédiatement visibles pour tous ceux qui travaillent avec les lieux.

Moins de malentendus

Une source de vérité pour l'usage des locaux, au lieu de messages séparés et d'accords oraux.

Toujours à portée de main

Consultez et gérez la planification des lieux depuis votre téléphone, tablette ou ordinateur.

Prêt à planifier vos lieux sans effort ?

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