Funktion in ZoppaBox

Proben planen ohne Mühe

Trage Proben in den Kalender ein und frage ab, wer kommt. Dirigenten, Vorstand und Mitglieder haben immer dieselbe, aktuelle Übersicht.

In der App

Ein Bildschirm für die gesamte Probenplanung

Trage eine Probe in den Kalender ein, verknüpfe einen Ort und sieh sofort, wer kommt.

ZoppaBox App-Screenshot — Übersicht geplanter Proben und Unterrichtsstunden

Eine Übersicht aller Proben

Jedes Mitglied sieht sofort, welche Proben und Unterrichtsstunden anstehen, pro Gruppe oder für alle Gruppen zusammen.

ZoppaBox App-Screenshot — Anwesenheit pro Register erfassen

Anwesenheit pro Register

Sieh auf einen Blick, wer kommt und wer absagt, aufgeschlüsselt pro Register oder Besetzung.

ZoppaBox App-Screenshot — Probenplan einrichten

Plan in einem Zug einrichten

Stelle einen wiederkehrenden Probenplan mit Tag, Frequenz, Uhrzeit und Ort ein — und er plant sich von selbst.

Funktionen

Alles, um eine Probe zu planen und zum Erfolg zu machen

Vom Einplanen bis zur Anwesenheit — die Probenplanung regelst du in ZoppaBox mit wenigen Klicks.

Proben einplanen

Trage in wenigen Klicks eine Probe in den Kalender ein — einmalig oder wiederkehrend, mit Datum, Uhrzeit und Ort.

Anwesenheit erfassen

Mitglieder sind standardmäßig angemeldet, können sich aber bei Bedarf abmelden. Du siehst auf einen Blick, wer kommt und wer fehlt.

Pro Gruppe oder Register planen

Plane Proben für den ganzen Verein oder gezielt für ein Register, eine Lerngruppe oder ein Ensemble.

Eine Übersicht für alle

Proben erscheinen in einer Probenliste für jedes Mitglied. Bist du in mehreren Gruppen, lässt sich das sortieren.

Synchronisation mit deinem Handykalender

Proben landen automatisch in der Kalender-App deines Handys, sodass Mitglieder sie auch dort sehen.

Last-Minute-Absagen sofort gesehen

Meldet sich jemand am selben Tag noch ab? Dann erhält der Gruppenverwalter sofort eine Push-Nachricht, sodass noch rechtzeitig umgeplant werden kann.

Standort- und Raumplanung

Verknüpfe den richtigen Raum mit jeder Probe und verhindere Doppelbuchungen von Sälen oder Proberäumen. (nur bei Plus oder Premium)

Vorteile

Warum Vereine sich für digitale Probenplanung entscheiden

Weniger Nachrichten und Listen, mehr Überblick — für Dirigenten, Vorstand und Mitglieder.

Zeitersparnis für Dirigenten und Vorstand

Keine einzelnen Nachrichten, E-Mails oder Excel-Listen mehr. Einmal planen, automatisch bei allen im Blick.

Weniger Fehlzeiten

Mitglieder, die rechtzeitig wissen, wann und wo die Probe ist, kommen häufiger.

Bessere Vorbereitung

Wisse im Voraus, wie viele Spieler pro Register kommen, sodass eine Probe effizient gestaltet werden kann.

Immer aktuell

Änderungen bei Zeit, Ort oder Datum sind sofort für den ganzen Verein sichtbar — keine Verwirrung mehr.

Weniger Missverständnisse

Eine zentrale Quelle der Wahrheit für die Planung statt einzelner Nachrichten in verschiedenen Kanälen.

Überall griffbereit

Mitglieder sehen ihre Proben einfach auf dem Handy, neben Auftritten und anderen Terminen.

Bereit, deine Proben mühelos zu planen?

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