Fonction de ZoppaBox

Rapports et présences en un coup d'œil

Choisissez une période et voyez immédiatement combien de musiciens, de répétitions et de concerts chaque groupe a eus. Et qui était présent : par membre, par instrument et par pupitre.

Dans l'app

De la vue d'ensemble à chaque membre

Commencez par les chiffres par groupe, puis zoomez sur la présence de chaque membre et l'effectif de chaque concert.

Vue d'ensemble par période

Nombre total de musiciens et nombre de répétitions et de concerts par groupe, pour la période de votre choix.

Présences par membre et instrument

Touchez un nombre pour voir qui était là, par instrument, avec un taux de présence par membre.

Effectif par pupitre et instrument

Pour chaque concert, voyez combien de musiciens viennent par pupitre et par instrument, et où il manque encore quelqu'un.

Fonctions

Tout ce que vous voulez savoir sur votre association

Les rapports sont calculés automatiquement à partir du planning des répétitions, de l'agenda et des inscriptions des membres.

Choisir sa propre période

Choisissez une date de début et de fin, par exemple une saison ou une année complète, et tous les chiffres s'adaptent.

Nombre total de musiciens

Voyez combien de membres actifs faisaient partie de l'association sur la période, même s'ils sont arrivés ou partis entre-temps.

Répétitions et concerts par groupe

Les répétitions du planning plus les répétitions supplémentaires, sans celles annulées. Seuls les concerts confirmés comptent.

Présences par membre, par instrument

Une grille avec chaque répétition ou concert par membre, regroupée par instrument, avec un pourcentage en vert, orange ou rouge.

Prise en compte des pupitres

Une répétition n'est que pour les cuivres ? Les membres des autres pupitres sont alors « non attendus » et ne comptent pas.

Effectif par pupitre et instrument

Pour chaque concert de l'agenda, voyez combien de musiciens réguliers viennent par pupitre et instrument. Personne : rouge ; partiellement couvert : orange.

Invités et équipe à part

Les musiciens du pool flexible et les invités externes apparaissent comme « +1 invité » à côté de leur instrument. L'équipe a sa propre ligne.

Évolution des membres par mois

Voyez comment le nombre de membres a évolué sur les 12 ou 24 derniers mois, y compris la hausse ou la baisse.

Avantages

Pourquoi le comité utilise les rapports

Fini les listes de pointage et les tableurs épars : les chiffres viennent directement des inscriptions de vos membres.

Prêt pour l'assemblée générale

Répétitions, concerts et membres de l'année écoulée réunis en quelques touches.

Repérer tout de suite les manques

L'effectif par pupitre montre immédiatement s'il manque encore un instrument pour un concert.

Des échanges ciblés avec les membres

Le taux de présence par membre aide les chefs et le comité à engager la discussion à temps.

Réservé à ceux qui y ont droit

Définissez par les droits qui peut consulter les rapports : pour toute l'association ou seulement pour ses propres groupes.

Prêt à mieux connaître votre association ?

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