Concerts, répétitions, activités et cours réunis. Les membres confirment ou se désistent d'une touche, et vous voyez aussitôt l'effectif.
Voyez ce qui est prévu, répondez présent ou absent et trouvez tous les détails utiles.
Chaque membre voit aussitôt ce qui arrive, par groupe ou pour tous les groupes, en liste ou en calendrier mensuel.
Les membres indiquent d'une touche s'ils viennent, avec un commentaire si besoin. On sait toujours qui sera là.
Horaire, lieu, tenue, setlist et pièces jointes figurent avec le concert, personne n'a rien à chercher.
Du premier concert à la répétition hebdomadaire : agenda et présences se gèrent au même endroit dans ZoppaBox.
Concerts, activités, répétitions et cours dans un seul agenda. En liste ou en calendrier mensuel, filtrable par groupe ou par type.
Présent ou absent, et si vous le souhaitez « peut-être ». Les membres peuvent ajouter un commentaire pour expliquer.
Demandez qui est disponible pour un concert. Les membres reçoivent une notification et, si vous le voulez, un e-mail.
Fixez une date limite de réponse. Ceux qui n'ont pas répondu reçoivent automatiquement un rappel. Vous pouvez aussi en envoyer un vous-même.
Après votre réponse, une touche vous mène au concert suivant auquel vous n'avez pas encore répondu.
Indiquez si un concert est encore provisoire ou confirmé. En cas d'annulation, vous pouvez donner un motif.
Pour les répétitions, les membres sont présents par défaut et ne se désistent que s'ils ne peuvent pas venir, jusqu'au délai que vous fixez.
Quelqu'un se désiste le jour même d'une répétition ? Le responsable du groupe reçoit aussitôt une notification push.
Voyez par instrument qui vient et qui n'a pas encore répondu. Ajoutez des musiciens invités extérieurs à l'association.
Chaque concert dispose d'une carte avec itinéraire, de la tenue, des pièces jointes et des setlists au programme.
Les membres indiquent s'ils partent du point de rendez-vous, conduisent avec des places libres ou se rendent directement sur place.
Ajoutez les dates à l'agenda du téléphone, partagez un concert par WhatsApp ou par lien, publiez-le sur le fil d'actualité ou affichez-le sur le site de l'association.
Fini les groupes WhatsApp, les tournées d'appels et les listes. Un aperçu à jour pour le bureau, les chefs et les membres.
On planifie une fois et tout le monde le voit. Les rappels partent tout seuls, plus besoin de relancer.
Les réponses sont visibles aussitôt par instrument, pour éviter les mauvaises surprises.
Se désister est si simple que les membres le font vraiment, au lieu de ne pas venir.
Sachez à l'avance combien de musiciens viennent par pupitre, qui conduit et ce qui sera joué.
Les changements d'horaire, de lieu ou de statut sont visibles par tous immédiatement. Plus de confusion.
Les membres voient concerts, répétitions et cours dans l'app et dans l'agenda de leur téléphone.
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