Función de ZoppaBox

Una sola agenda, y todos saben quién viene

Actuaciones, ensayos, actividades y clases en un mismo lugar. Los miembros confirman o se dan de baja con un toque, y ves la plantilla al instante.

En la app

Todo lo que viene, en una sola pantalla

Ve lo que está programado, confirma o date de baja y encuentra todos los detalles que necesitas.

Captura de la app ZoppaBox — agenda con actuaciones y ensayos

Un resumen de todo

Cada miembro ve al momento lo que viene, por grupo o para todos los grupos, en lista o en calendario mensual.

Captura de la app ZoppaBox — confirmar o darse de baja con un toque

Confirmar o darse de baja con un toque

Los miembros indican con un toque si vienen, con un comentario si quieren. Siempre está claro quién estará.

Captura de la app ZoppaBox — detalles de una actuación

Todos los detalles de cada actuación

Hora, lugar, vestuario, repertorio y adjuntos están junto a la actuación, sin tener que buscar nada.

Funciones

Todo para planificar y saber quién viene

De la primera actuación al ensayo semanal: agenda y asistencia en ZoppaBox, en un solo lugar.

Una agenda para todo

Actuaciones, actividades, ensayos y clases en una sola agenda. En lista o calendario mensual, con filtro por grupo o tipo.

Confirmar o darse de baja con un toque

Presente o ausente y, si quieres, «quizá». Los miembros pueden añadir un comentario para que sepas el motivo.

Pedir disponibilidad

Pregunta quién puede ir a una actuación. Los miembros reciben una notificación y, si quieres, también un correo.

Recordatorio automático

Fija una fecha límite de respuesta. Quien no haya respondido recibe un recordatorio automáticamente. También puedes enviarlo tú.

Responder todo rápido

Tras responder, con un toque pasas a la siguiente actuación que aún no has contestado.

Provisional, confirmada o cancelada

Indica si una actuación es provisional o va adelante seguro. Al cancelarla puedes añadir el motivo.

Ensayos: presente por defecto

En los ensayos los miembros están presentes por defecto y solo avisan si no pueden ir, hasta el plazo que tú fijes.

Bajas de última hora al instante

¿Alguien se da de baja de un ensayo el mismo día? El responsable del grupo recibe enseguida una notificación push.

Plantilla y músicos invitados

Ve por instrumento quién viene y quién no ha respondido. Añade músicos invitados que no son de la asociación.

Lugar, vestuario y adjuntos

Cada actuación tiene un mapa con ruta, el vestuario, los adjuntos y los repertorios que se tocarán.

Organizar el transporte juntos

Los miembros indican si salen desde el punto de encuentro, conducen con plazas libres o van directamente.

Compartir y añadir a tu agenda

Añade citas al calendario del móvil, comparte una actuación por WhatsApp o enlace, publícala en el muro o muéstrala en la web de la asociación.

Ventajas

Por qué las asociaciones llevan su agenda en ZoppaBox

Se acabaron los grupos de WhatsApp, las rondas de llamadas y las listas. Una vista actualizada para la junta, los directores y los miembros.

Ahorro de tiempo para la junta

Planificas una vez y todos lo ven. Los recordatorios salen solos, sin tener que perseguir a nadie.

Siempre claro quién viene

Confirmaciones y bajas visibles al instante por instrumento, sin sorpresas.

Menos ausencias sin aviso

Darse de baja es tan fácil que los miembros lo hacen de verdad, en lugar de no presentarse.

Mejor preparación

Conoce de antemano cuántos músicos vienen por sección, quién conduce y qué se va a tocar.

Siempre al día

Los cambios de hora, lugar o estado son visibles para todos al momento. Sin confusiones.

Siempre a mano

Los miembros ven sus actuaciones, ensayos y clases en la app y en el calendario del móvil.

¿Listo para gestionar agenda y asistencia sin esfuerzo?

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