Funktion in ZoppaBox

Ein Kalender, und alle wissen, wer kommt

Auftritte, Proben, Aktivitäten und Unterricht an einem Ort. Mitglieder sagen mit einem Tipp zu oder ab, und du siehst sofort die Besetzung.

In der App

Alles, was ansteht, auf einem Bildschirm

Sieh, was geplant ist, sag zu oder ab und finde alle Details, die du brauchst.

ZoppaBox App-Screenshot — Kalender mit Auftritten und Proben

Ein Überblick über alles

Jedes Mitglied sieht sofort, was ansteht, pro Gruppe oder für alle Gruppen, als Liste oder Monatskalender.

ZoppaBox App-Screenshot — Zu- und Absagen mit einem Tipp

Zu- und Absagen mit einem Tipp

Mitglieder geben mit einem Tipp Bescheid, ob sie kommen, auf Wunsch mit Bemerkung. So ist immer klar, wer da ist.

ZoppaBox App-Screenshot — Details eines Auftritts

Alle Details zu jedem Auftritt

Uhrzeit, Ort, Kleidung, Setlist und Anhänge stehen direkt beim Auftritt, niemand muss etwas suchen.

Funktionen

Alles, um zu planen und zu wissen, wer kommt

Vom ersten Auftritt bis zur wöchentlichen Probe: Kalender und Zu- und Absagen erledigst du in ZoppaBox an einem Ort.

Ein Kalender für alles

Auftritte, Aktivitäten, Proben und Unterricht in einem Kalender. Als Liste oder Monatskalender, filterbar nach Gruppe oder Art.

Zu- und Absagen mit einem Tipp

Anwesend oder abwesend, auf Wunsch auch 'vielleicht'. Mitglieder können eine Bemerkung hinzufügen, damit du weißt, warum.

Verfügbarkeit abfragen

Frag bei einem Auftritt, wer kann. Mitglieder bekommen eine Benachrichtigung und auf Wunsch auch eine E-Mail.

Automatische Erinnerung

Lege eine Antwortfrist fest. Wer bis dahin nicht reagiert hat, bekommt automatisch eine Erinnerung. Du kannst auch selbst erinnern.

Schnell alles beantworten

Nach deiner Antwort geht es mit einem Tipp zum nächsten Auftritt, auf den du noch nicht reagiert hast.

Vorläufig, bestätigt oder abgesagt

Zeig, ob ein Auftritt noch vorläufig ist oder sicher stattfindet. Bei einer Absage kannst du einen Grund angeben.

Proben: standardmäßig anwesend

Bei Proben sind Mitglieder standardmäßig anwesend und melden sich nur ab, wenn sie nicht können, bis zu der von dir gesetzten Frist.

Kurzfristige Absagen sofort sichtbar

Sagt jemand am selben Tag noch eine Probe ab? Dann bekommt der Gruppenverwalter sofort eine Push-Nachricht.

Besetzung und Gastspieler

Sieh pro Instrument, wer kommt und wer noch nicht reagiert hat. Füge Gastspieler hinzu, die nicht im Verein sind.

Ort, Kleidung und Anhänge

Jeder Auftritt hat eine Karte mit Route, die Kleiderordnung, Anhänge und die Setlists, die gespielt werden.

Gemeinsam Fahrten organisieren

Mitglieder geben an, ob sie ab dem Treffpunkt mitfahren, selbst mit freien Plätzen fahren oder direkt hinkommen.

Teilen und im eigenen Kalender

Übernimm Termine in den Handykalender, teile einen Auftritt per WhatsApp oder Link, poste ihn in der Timeline oder zeig ihn auf der Vereinswebsite.

Vorteile

Warum Vereine ihren Kalender in ZoppaBox organisieren

Keine losen WhatsApp-Gruppen, Telefonrunden oder Listen mehr. Ein aktueller Überblick für Vorstand, Dirigenten und Mitglieder.

Zeitersparnis für den Vorstand

Einmal planen, und alle sehen es. Erinnerungen gehen automatisch raus, du musst niemandem hinterhertelefonieren.

Immer klar, wer kommt

Zu- und Absagen sind sofort pro Instrument sichtbar, damit es keine Überraschungen gibt.

Weniger unentschuldigtes Fehlen

Absagen ist so einfach, dass Mitglieder es auch wirklich tun, statt einfach wegzubleiben.

Bessere Vorbereitung

Wisse vorher, wie viele Spieler pro Register kommen, wer fährt und was gespielt wird.

Immer aktuell

Änderungen an Uhrzeit, Ort oder Status sind sofort für alle sichtbar. Keine Verwirrung mehr.

Immer zur Hand

Mitglieder sehen ihre Auftritte, Proben und Stunden in der App und im Handykalender.

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