Voor wie is de website?
Een verenigingswebsite heeft meerdere doelgroepen tegelijk: publiek dat wil weten wanneer het volgende concert is, mensen die overwegen lid te worden of les te nemen, sponsors en donateurs, en de lokale pers. Leden zelf hebben de site meestal minder nodig; voor hen is een app of nieuwsbrief handiger. Richt de website dus vooral op mensen van buiten.
Wat moet er op de website van een muziekvereniging?
- Wie zijn we: wat voor vereniging je bent, welke orkesten of groepen er zijn, en waar en wanneer je repeteert.
- Agenda: de komende concerten en optredens, met datum, tijd en locatie.
- Nieuws en foto’s: een paar actuele berichten laten zien dat de vereniging leeft.
- Lid worden en muziekles: wat het kost, hoe je begint en een aanmeldformulier.
- Steunen: donateur worden, de Club van 50 of sponsoring.
- Kaarten: een link om tickets te kopen voor het volgende concert.
- Contact en privacy: een contactadres, een privacyverklaring en zo nodig een cookiemelding.
Opties om de website te bouwen
Een algemene websitebouwer of WordPress
Je hebt veel vrijheid in vormgeving en er zijn talloze sjablonen. Daar staat tegenover dat de website los staat van je ledenadministratie en agenda. Elk concert en elk nieuwsbericht zet iemand er apart op, en bij WordPress moet iemand ook updates en beveiliging bijhouden.
Een website gebouwd door een lid of bureau
Mooi maatwerk, maar de vereniging wordt afhankelijk van één persoon of van een bureau voor elke wijziging. Leg goed vast wie de inloggegevens en de domeinnaam beheert.
Een website die bij je verenigingsplatform hoort
Agenda, nieuws, ledenaanmeldingen en donateurs komen uit dezelfde omgeving als je ledenadministratie. Je hebt minder vrijheid in vormgeving dan met een losse websitebouwer, maar de site blijft makkelijker actueel.
Zo houd je de website actueel
- Wijs een vaste beheerder aan, en zorg dat minstens één ander bestuurslid ook kan inloggen.
- Koppel de agenda aan de plek waar je optredens toch al plant, zodat je ze niet dubbel invoert.
- Plaats na elk optreden een kort bericht met een foto. Dat kost vijf minuten en houdt de site levendig.
- Controleer eens per jaar de vaste pagina’s, zoals contributie, repetitietijden en contactgegevens.
Vindbaar worden
Geef elke pagina een duidelijke titel waarin staat wat je bent en waar, bijvoorbeeld “Harmonie Sint-Cecilia Dorpsveld – concerten en lid worden”. Zorg dat de site goed werkt op een telefoon, want daar zoeken de meeste bezoekers. Een gratis bedrijfsprofiel in Google Maps helpt mensen uit de buurt je te vinden.
Een website met ZoppaBox
Met de verenigingswebsite van ZoppaBox beheer je de site vanuit dezelfde omgeving als je leden en agenda:
- Nieuwsberichten, eigen pagina’s met subpagina’s, pagina’s per muziekgroep en fotoalbums.
- Optredens uit de agenda op de website.
- Een aanmeldformulier voor nieuwe leden, dat ter goedkeuring bij het bestuur komt.
- Pagina’s om donateur te worden, je aan te melden voor de Club van 50 en tickets te kopen.
Veelgestelde vragen
Wat moet er op de website van een harmonie of fanfare?
In elk geval wie je bent, de agenda met concerten, actueel nieuws, informatie over lid worden en muziekles, een manier om de vereniging te steunen, contactgegevens en een privacyverklaring.
Welke websitebouwer is geschikt voor een harmonie?
Een algemene websitebouwer geeft de meeste vrijheid in vormgeving. Een website die bij je verenigingsplatform hoort, is makkelijker actueel te houden omdat agenda, nieuws en aanmeldingen uit dezelfde omgeving komen.
Hoe combineer ik een verenigingswebsite met ledenbeheer?
Kies een website die gekoppeld is aan je ledenadministratie. Dan komen aanmeldingen van nieuwe leden direct bij het bestuur binnen en hoef je optredens niet dubbel in te voeren. In ZoppaBox werkt de verenigingswebsite zo.